Wedding Planner

             Puteţi vorbi cu zeci de „experţi” în nunţi sau citi pe Internet sute de articole dedicate acestui eveniment fericit, dar sunt câteva lucruri pe care le poţi afla doar de la miresele care au avut experienţa propriei nunţi. Un sondaj de opinie printre acestea a scos la iveală că cea mai mare greşeală pe care o puteţi face este să fiţi „wedding planner” al propriei nunţi.

         Un wedding planner, organizator, coordonator sau consultant de nuntă, este acea persoană cu experienţă în domeniu care te eliberează de povara sutelor de detalii şi are grijă ca totul să iasă aşa cum îţi doreşti, indiferent că este vorba de o eveniment mare sau mic.

           Sunt nunţi la care mirele şi mireasa au lăsat lucrurile să se desfăşoare de la sine şi au ajuns în situaţia de a dezamăgi atât invitaţii, rudele apropiate sau părinţii, cât şi pe ei înşişi.

            Planificarea unei nunţi este o adevarată încercare, fiind foarte multe lucruri de pus la punct, de la alegerea sălii până la stabilirea meniului invitaţilor şi alegerea rochiei de mireasă, a decorurilor din sală şi aşa mai departe. Sunt necesare aptitudini de organizare, fler de afaceri, tehnici de negociere puternice şi, mai presus de toate, timp. Pentru organizarea unei nunţi cu maxim 100 de invitaţi se consumă 300 de ore de muncă, aproximativ 100 de convorbiri telefonice, iar ultimele zile ale organizării presupun mult stres. Cu stilul agitat al vieţii din zilele noastre, e posibil să nu aveţi timpul liber necesar să comparaţi opţiuni, să vă asiguraţi că detaliile sunt în regulă şi că obţineţi cea mai bună ofertă în raport calitate-preţ.

            Totodată, nu uitaţi că mirii dau tonul nunţii! Dacă sunt implicaţi total în petrecerea din noaptea nunţii, vorbesc cu invitaţii, savurează felurile de mâncare şi dansează, toţi invitaţii le vor urma exemplul şi se vor simţi extraordinar. Dar dacă vor petrece mult timp încercând să rezolve diverse probleme ce inevitabil apar în organizare, petrecerea îşi poate pierde entuziasmul.

De aceea este înţelept din partea voastră să apelaţi la serviciile unui expert - organizatorul de nunţi.

          Un consultant de nuntă are grijă de toate elementele necesare pentru nuntă si recepţie, de la asortarea florilor, găsirea locaţiilor pentru şedinţele foto şi video, până la amenajarea interiorului sălii unde va avea loc petrecerea din ziua nunţii. În lipsă de idei, el va fi acela care va gândi, crea şi pune în practică nunta care să se potrivească perfect cu personalitatea voastră.

         Un consultant de nuntă are grijă de toate elementele necesare pentru nuntă si recepţie, de la asortarea florilor, găsirea locaţiilor pentru şedinţele foto şi video, până la amenajarea interiorului sălii unde va avea loc petrecerea din ziua nunţii. În lipsă de idei, el va fi acela care va gândi, crea şi pune în practică nunta care să se potrivească perfect cu personalitatea voastră.

          Prin experienţa în negociere a contractelor cu furnizorii (florari, fotografi, catering), consultantul va salvează timp valoros şi bani. Acesta poate profita de pe urma avantajelor şi reducerilor care nu sunt diponibile pentru părţile private şi poate evita greşelile costisitoare. De asemenea, vă va ajuta să găsiţi soluţii creative şi alternative mai eficiente din punctul de vedere al costului, asigurându-se astfel că rămâneţi în limita bugetului alocat evenimentului.

Iată câteva aspecte ale muncii de wedding planner:

o      vă ajută să vă încadraţi în bugetul de care dispuneţi şi face în aşa fel încât să nu îl depăşiţi;

o      un consultant de nuntă cunoaşte cei mai buni furnizori – florari, fotografi, biserici, localuri, DJ, formaţii, etc –  toate aceste lucruri sunt deja în agenda lui, el nu stă să întrebe în stanga şi în dreapta, stresat de timp, cum aţi face voi, ci ştie exact ce oameni şi servicii să comande;

o      poate obţine preţuri mai bune de la furnizori;

o      pe scurt, un organizator de nuntă vă poate ajuta să vă realizaţi ideile mai ieftin, în aşa fel încât să nu vă daţi peste cap bugetul;

o     vă ajută să alegeţi tema şi tipul de nuntă perfect pentru voi, ca şi cuplu, pentru a organiza o nunta specială şi care să vă caracterizeze. Astfel, vă va ajuta să răspundeţi la întrebări de genul Va fi o nuntă mare sau mică? Acasă sau la restaurant? Decoraţiunile vor avea o anumită culoare?, care vă vor ajuta să descoperiţi ceea ce este important pentru amândoi şi să decideţi care dorinţe pot fi realizate şi care nu;

o      vă ajută să alegeţi locaţia, furnizorii, meniul, florile, invitaţiile de nuntă, mărturiile, decoraţiunile (flori, baloane, porumbei, confetti, artificii) etc; astfel nu veţi mai fi singuri căutând cele mai frumoase invitaţii sau cele mai potrivite mărturii la cel mai bun preţ;

o      oferă asistenţă de organizare şi administrativă. Consultantul poate programa şi ţine evidenţa întâlnirilor voastre cu furnizorii, însoţindu-vă la întâlnirile stabilite şi ajutându-vă să luaţi decizii finale;

o      fiind expert în ceea ce priveşte eticheta, consultantul vă poate raspunde la orice întrebare în legătura cu „ce se cuvine” şi ce trebuie făcut în cadrul unui eveniment (nuntă, botez);

o  fiind familiarizat cu timpul şi pasii necesari organizării unei nunţi, consultantul ştie când trebuie îndeplinite anumite sarcini şi vă va anunţa. Astfel, toată lumea are parte de mult mai puţin stres, în timp ce aveţi siguranţa că lucrurile sunt făcute bine şi la timp;

 o   realizează un orar al zilei nunţii, zi pe care o va coordona el însuşi, rezolvând întârzierile neprevazute  sau problemele apărute. 

Un consultant de nuntă vă ajută prin sfaturi utile pentru a vă crea şi apoi respecta bugetul destinat acestui eveniment, pentru a economisi timp şi bani în ceea ce priveşte furnizorii, locaţia şi restul detaliilor care pot face din evenimentul vostru o nuntă perfectă.